Velké výstavy se vyhrávají v přípravě. Tyto tři jednostránkové kontrolní seznamy vám pomohou rychle naložit, čistě provést a bez stresu sbalit. Vytiskněte si je, nalepte jeden na kufr a pokaždé opakujte stejný postup.
Před výstavou: naplánujte, označte, chraňte
Každá hladká stavba začíná ještě předtím, než se kamion rozjede. Považujte sklad za své první "staveniště" a navrhněte balení tak, aby vybalování následovalo po montáži. Včas se rozhodněte, zda pojedete na dodávce, nebo na paletě - tím se stanoví velikost beden a výška stohů. Jednou si projděte stručný popis místa (přístup k nakládací rampě nebo na ulici, vzdálenosti mezi výtahy a dveřmi, časové intervaly, BOZP) a pak jej převeďte do jednoduchého postupu: nejdříve se vyndávají rámy, potom panely, nakonec osvětlení a nakonec nářadí. Označujte podle zón, aby vám mohl kdokoli pomoci, aniž byste se ho museli ptát: A = rámy, B = panely/grafika, C = osvětlení, D = nářadí/spotřební materiál. Umístěte štítky A5 na pět stran, přidejte jedinečný kód případu a propojte QR se seznamem obsahu. Grafika a osvětlení dostanou vlastní kufry s proklady a ochranou rohů; nic by nemělo chrastit. Vyfoťte vnitřek každého kufru, než jej uzavřete - tyto snímky se stanou vaším průvodcem přebalováním a důkazem, že vše odešlo v pořádku.
Mini kontrolní seznam:
- Přístup potvrzen, vozidlo zamluveno - sestavení→pořadí skříně zmapováno
- nalepení štítků zón (A/B/C/D) - štítky na kufrech na 5 stranách + QR
- Grafika/osvětlení ve vyhrazených kufrech - sáček "OPEN FIRST" zabalen jako poslední
Tip: Pokud se zkušební uložení otřese, odře se povrchová úprava při přepravě. Přidejte pěnu nebo vyměňte stoh nyní, ne na výstavní ploše.
Sestavování na místě: čistá fáze, dodržujte pořadí, zůstaňte v bezpečí.
Nakládka je krátká a předvídatelná, když přistáváte s čistým plánem etapizace. Vykládejte podle zón a vytvořte malý přípravný ostrůvek (karton nebo rohože pod panely) mimo pěší provoz. Uspořádejte dvouminutovou poradu: kdo vede A/B/C/D, kdo vlastní napájení, kdo se stará o fotografie a kontrolu kvality. Začněte s rámem: umístěte, vyrovnejte, srovnejte. K panelům a grafice přejděte v čistých rukavicích; zarovnejte mezery a ochrannou fólii odstraňte až na konci. Před montáží do výšky vyzkoušejte osvětlení na úrovni země; kabely veďte s odlehčením tahu a zakryjte případné chodníky. Všechny obaly mějte v jednom vratném kufříku, aby demontáž nebyla honbou za odpadky. Když konstrukce stojí, proveďte rychlou kontrolu kvality - otřete povrchy, schovejte kabely, spočítejte náhradní díly - a vyfotografujte tři úhly pro zprávu a budoucí případové studie.
Sekvence (krátký seznam):
- Rámy/základna → vodováha a čtverec
- Panely/grafika → vyrovnat a dokončit
- Osvětlení/napájení → zkouška a vedení
- Příslušenství → otřít a vyfotit
Tip: 120sekundový výkop ušetří 20 minut bloudění. Jmenujte vedoucí pro jednotlivé zóny a zajistěte, aby byli jedinými osobami, které odpovídají na otázku "co bude dál?".
Rozborka a opakované použití: čistě couvejte, zapisujte, chytře ukládejte.
Závěrečný večer je místem, kde chráníte návratnost investic. Zpětný chod bez spěchu: vypněte napájení, naviňte a označte kabely a vraťte adaptéry do skříně osvětlení. Před zabalením otřete panely, aby se prach neroznášel; grafiku srovnejte s proložkami a nikdy ji nedávejte pod těžké předměty. Rámečky důsledně zabalte a zakryjte všechny ostré konce. Počítejte zpět do každého kufru podle stejných seznamů, podle kterých jste balili, a před uzavřením znovu vyfotografujte interiéry. Zaznamenejte nedostatky a poškození rychlými fotografiemi; do systému úkolů vložte poznámku o opravě/objednávce, dokud jsou podrobnosti čerstvé. Při skladování udržujte měkké zboží v suchu, těžké kufry ukládejte nízko, zvedejte vše nad podlahu a grafiku uchovávejte mimo dosah přímého slunce. Desetiminutová aktualizace zásob dnes zabrání dvouhodinovému shonu před další výstavou - a poskytne vám přesné metriky nakládky/vykládky pro plánování a důkazní body vhodné pro SEO ("nakládka 1h40m, balení 55m").
To nejdůležitější na konci výstavy:
- Obrácené pořadí: osvětlení → panely → rámy
- Fotografie každé zabalené skříně - počty zaškrtnutí na seznamech skříní
- Zaznamenejte poškození/nedostatky - Skladujte v suchu, těžké nízko, grafiku na plocho
Tip: Každou fázi načasujte jednou (sestavení, operace, rozebrání). Tato čísla se stanou základem pro určení velikosti posádky, rezervaci vozidel a budoucí sestavení rozpočtu.
Zvykněte si na to: vytiskněte si kontrolní seznamy a nalepte je na kufr. Vaše příští nakládka bude předvídatelná.
