En modulopbygget stand er beregnet til at rejse. Pak den rigtigt, så beskytter du finishen, fremskynder indlæsningen og gør nedtagningen gentagelig. Brug en enkel plan - mærk efter zoner, pak i opbygningsrækkefølge - og det samme sæt kan bruges på alle messer.

Før du begynder: planlæg og mærk

Et par minutters planlægning sparer timer på stedet. Beslut dig for, hvordan du vil flytte sættet, hvordan kasserne skal mærkes, og i hvilken rækkefølge de skal åbnes, så udpakningen afspejler monteringen. Hold det enkelt og gentageligt - dit fremtidige jeg vil takke dig.

• Bekræft adgang og begrænsninger. Noter adgang til læsserampe eller gade, liftstørrelse, dørbredder/højder, godkendte tidsintervaller, og om paller er tilladt.
• Vælg transport tidligt. Varevogn vs. palle ændrer kassestørrelser og totalhøjde; skitsér, hvordan kasserne skal stables og spændes fast.
• Kortlæg byggerækkefølgen → kasserækkefølgen. Pak, så de første ting, du monterer, kommer ud først (rammer → paneler → belysning → grafik → værktøj til sidst).
• Lav et simpelt mærkningssystem. En farve pr. zone (ramme/panel/belysning/værktøj), store A5-labels på fem sider, unik sagskode og en QR, der linker til indholdslisten.
• Standardiser små dele. Brug klare kasser pr. zone (A/B/C) med et ekstra sæt; skriv antal på etiketten (f.eks. "Clips: 120").
• Tildel ejere. Hvem tjekker inventar, hvem mærker, hvem spænder kasser, hvem skriver under på pakkelisten. Opbevar en tjekliste på én side i hver kasse.
• Tag billeder af alt. Tag hurtige billeder af kufferternes indre, før de lukkes - det gør det hurtigere at pakke dem ned igen.

Hvad du skal bruge (værktøj og materialer)

Pak let, men smart. Sigt efter robuste kufferter, tydelige etiketter og et lille sæt, som du kan tage først ved indlæsningen. Beskyt grafik og finish; hold små dele sammen; gør hver kasse selvforklarende.

• Kasser og beskyttelse. Et par stive kasser med enkle skillevægge/skum og kantbeskyttelse; strækfilm og to skraldebånd pr. kasse.
• Etiketter og liste. Store etiketter (kan læses på 2-3 meters afstand), en vandfast tusch, en kort pakkeliste gemt indeni og spejlet på låget; en håndfuld lynlåse.
• Pose til "første åbning". Kniv, tape, ekstra clips/fastgørelsesanordninger, handsker og 2-3 kabelbindere - pakket til sidst, så det kommer ud først.

Tip: Hvis en kuffert har blandet indhold, kan du tilføje en fed første linje på etiketten: "Åbnes ved trin 3 (paneler)" - det holder udpakningen synkroniseret med din byggerækkefølge.

Udstillingens tidslinje (realistisk)

Tænk på din udstilling som tre korte faser. Hold dem stramme, gentagelige og dokumenterede én gang - og genbrug så den samme rutine hele sæsonen.

Pre-show (T-3...T-1). Lav en rolig gennemgang: bekræft lagerbeholdningen, beskyt grafikken, og pak efter zoner, så de første ting, du samler, er de første, der kommer ud. Test alt i varevognen eller på en palle; hvis noget rasler, vil det gnide og markere finishen på vejen.

Indlæsningsdag. Land, læs af i forskellige zoner, og sørg for et rent forberedelsesområde (pap eller måtter under panelerne). Pak ud i opbygningsrækkefølge, og opbevar emballagen pænt i en "returkasse" - du får brug for den senere. En 2-minutters samling sparer 20 minutters vandring.

Nedrivning. Vend rækkefølgen om: lys → paneler → rammer. Tør hurtigt af, før du pakker, så støvet ikke rejser med. Pak igen efter listerne, og fotografer hver enkelt kasse, når den er lukket. Noter skader med det samme - så kan du bestille erstatninger i tide.

Pro tip: Sæt en timer på hver fase, første gang du kører den. Disse tal bliver din baseline for bemanding og booking af køretøjer ved næste udstilling.

Grundlæggende om pakning (hurtig reference)

Hold det kedeligt - på den bedste måde. Stram pasform, ingen skramlen, klare etiketter og fotobevis gør hele sættet forudsigeligt. Læg de tungeste ting nederst, isoler grafik og belysning i deres egne kasser, og mærk fem sider, så håndtererne kan læse en kasse fra alle vinkler. Smådele opbevares i klare kasser efter zone (A/B/C) med antal på etiketten - "Clips: 120" - så du straks kan se, om der mangler noget. Tag et hurtigt billede af hver kasses indre, før du lukker den; det billede bliver din guide til ompakning ved nedtagning.

Tip: Hvis en kasse skal blandes, kan du tape et enkelt kort med "udpakningsrækkefølge" på indersiden af låget - f.eks. "1) rammer, 2) bøjler, 3) hætter". Det forhindrer hektisk roden rundt på udstillingsdagen.

Fra udstilling til næste - genbrug og opbevaring

Behandl afslutningen af udstillingen som starten på den næste. Tør støv af, før du pakker, tør eventuelle bløde varer, fyld op med forbrugsvarer (clips, bånd, etiketter), og log skader med fotos, mens de er friske. Opbevar kasser væk fra gulvet på et tørt, skyggefuldt sted; stabl tunge ting lavt, og hold grafikken flad med mellemlægsark. En 10-minutters opdatering af lagerbeholdningen nu forhindrer en 2-timers kamp i næste måned - dit fremtidige team vil takke dig.

Afrunding: Pak efter din byggesekvens, mærk den, så alle kan følge den, og dokumenter én gang. Gør det, og det samme modulopbyggede sæt vil kunne transporteres fra udstilling til udstilling - hurtigt ind, hurtigt ud og klar til genbrug.

Er du klar til at gå i gang? Del dit standfodaftryk via Free Design, så kortlægger vi dine kasser, etiketter og opbygningsrækkefølge - og tag derefter et udstillingssæt og vores tjekliste til pakning på én side, så du kan køre den samme glatte rutine på din næste messe.