Modulaarinen koppi on tarkoitettu matkustamiseen. Pakkaa se oikein, niin suojaat pintakäsittelyt, nopeutat lastausta ja teet purkamisesta toistettavaa. Käytä yksinkertaista suunnitelmaa - merkitse vyöhykkeittäin, pakkaa rakennusjärjestyksessä - ja sama pakkaus palvelee näyttelystä toiseen.

Ennen kuin aloitat: suunnittele ja merkitse

Muutaman minuutin suunnittelulla säästät tuntikausia paikan päällä. Päätä, miten siirrät paketin, miten laatikot merkitään ja missä järjestyksessä ne avataan, jotta pakkausten purkaminen peilaa kokoonpanoa. Pidä se yksinkertaisena ja toistettavana - tuleva itsesi kiittää sinua.

• Vahvista pääsy ja rajoitukset. Huomioi lastauslaiturille tai kadulle pääsy, hissin koko, ovien leveydet/korkeudet, hyväksytyt aikarajat ja se, sallitaanko kuormalavat.
• Valitse kuljetus ajoissa. Pakettiauto vs. kuormalava muuttaa koteloiden kokoa ja kokonaiskorkeutta; hahmottele, miten kotelot pinotaan ja sidotaan.
• Kartoita rakennusjärjestys → laatikkojärjestys. Pakkaa niin, että ensimmäiset koottavat asiat tulevat ulos ensin (kehykset → paneelit → valaistus → grafiikka → työkalut viimeisenä).
• Luo yksinkertainen merkintäjärjestelmä. Yksi väri kutakin vyöhykettä kohti (kehys/paneeli/valaistus/työkalut), suuret A5-etiketit viidellä sivulla, yksilöllinen kotelokoodi ja QR-linkki sisällysluetteloon.
• Vakioi pienet osat. Käytä kirkkaita laatikoita vyöhykkeittäin (A/B/C), joissa on varasarja; paina lukumäärät etikettiin (esim. "Clips: 120").
• Määritä omistajat. Kuka tarkastaa inventaarion, kuka tarroittaa, kuka kiinnittää laatikot, kuka kuittaa pakkausluettelon. Pidä yhden sivun tarkistuslista jokaisessa kotelossa.
• Valokuvaa kaikki. Kuvatkaa nopeasti koteloiden sisätilat ennen sulkemista - tämä nopeuttaa uudelleen pakkaamista purkamisen yhteydessä.

Mitä tarvitset (työkalut ja materiaalit).

Pakkaa kevyesti mutta fiksusti. Pyri tukeviin koteloihin, selkeisiin etiketteihin ja pieneen pakkaukseen, jonka voit ottaa mukaan ensimmäisenä lastauksen yhteydessä. Suojaa grafiikka ja pintakäsittelyt, pidä pienet osat yhdessä ja tee jokaisesta laatikosta itsestään selvä.

• Kotelot ja suojaus. Muutama jäykkä kotelo tai laatikko, joissa on yksinkertaiset väliseinät/vaahtomuovi ja reunasuojat; joustokääre ja kaksi kiristyshihnaa per kotelo.
• Tarrat ja luettelo. Suuret tarrat (luettavissa 2-3 metrin etäisyydeltä), vedenkestävä tussi, lyhyt pakkausluettelo pakkauslaatikon sisälle piilotettuna ja kannessa peilattuna; kourallinen vetoketjuja.
• "First-Open"-pussukka. Veitsi, teippi, varaklipsejä/kiinnittimiä, käsineet ja 2-3 nippusiteitä - pakataan viimeiseksi, jotta ne tulevat ulos ensimmäisenä.

Vinkki: Jos laukun sisältö on sekalainen, lisää etikettiin lihavoitu ensimmäinen rivi: "Avautuu vaiheessa 3 (paneelit)" - se pitää pakkauksen purkamisen synkronoituna rakennusjärjestyksen kanssa.

Näytä aikajana (realistinen)

Ajattele näyttelyäsi kolmena lyhyenä vaiheena. Pidä ne tiukkoina, toistettavina ja dokumentoituina kerran - käytä samaa rutiinia koko kauden ajan.

Esitystä edeltävä vaihe (T-3...T-1). Tee yksi rauhallinen läpikäynti: vahvista inventaario, suojaa grafiikka ja pakkaa tavarat vyöhykkeittäin, jotta ensimmäiset kootut tuotteet ovat ensimmäisinä ulkona. Testaa kaikki tavarat pakettiautossa tai kuormalavalla; jos jokin kolisee, se hankautuu ja jättää jälkiä pintakäsittelyyn tiellä.

Lastauspäivä. Laskeudu maahan, purkaa tavarat vyöhykkeittäin ja järjestä puhdas valmistelualue (pahvia tai mattoja paneelien alle). Pura pakkaukset rakennusjärjestyksessä ja pidä pakkaukset siististi yhdessä "palautuslaatikossa" - tarvitset niitä myöhemmin. Kahden minuutin kokoontuminen säästää 20 minuutin vaeltelulta.

Purkaminen. Käännä järjestys päinvastaiseksi: valot → paneelit → kehykset. Pyyhi nopeasti ennen pakkaamista, jotta pöly ei pääse kulkeutumaan. Pakkaa uudelleen listojen mukaan ja kuvaa jokainen kotelo suljettuna. Huomaa vauriot heti - tulevaisuudessa tilaat korvaavat tuotteet ajoissa.

Ammattilaisvinkki: Laita ajastin jokaiseen vaiheeseen ensimmäisellä käyttökerralla. Näistä luvuista tulee lähtötilanne seuraavan näyttelyn henkilöstömäärää ja ajoneuvojen varaamista varten.

Pakkaamisen perusteet (pikaohje)

Pidä se tylsänä - parhaalla mahdollisella tavalla. Tiivis istuvuus, ei kolinaa, selkeät etiketit ja valokuvatodisteet tekevät koko paketista ennustettavan. Laita painavimmat tavarat pohjalle, eristä grafiikka ja valaistus omiin laatikoihinsa ja merkitse viisi sivua, jotta käsittelijät voivat lukea laatikon mistä tahansa kulmasta. Pienet osat säilytetään selkeissä laatikoissa vyöhykkeittäin (A/B/C), ja etiketissä on lukumäärät - "Clips: 120" - näin havaitset puutteet heti. Kuvaa nopeasti jokaisen laatikon sisätilat ennen sulkemista; tästä kuvasta tulee uudelleenpakkausopas purkamisen yhteydessä.

Vinkki: Jos laatikossa on sekoitettava tavaroita, teippaa kannen sisäpuolelle yksinkertainen "purkujärjestys"-kortti - esimerkiksi "1) kehykset, 2) kannattimet, 3) korkit". Se estää hurjan penkomisen näyttelypäivänä.

Näyttelystä seuraavaan - uudelleenkäyttö ja varastointi

Käsittele näyttelyn loppua seuraavan näyttelyn alkuna. Pyyhi pölyt ennen laatikointia, kuivaa pehmeät tavarat, täydennä kulutustarvikkeita (klipsit, nippusiteet, tarrat) ja kirjaa vahingot valokuvin, kun ne ovat vielä tuoreet. Säilytä laatikot kuivassa ja varjoisassa paikassa, älä lattialla; pinoa raskaat matalalle ja pidä grafiikka litteänä välilevyjen avulla. Jos inventaario päivitetään nyt 10 minuutissa, vältytään ensi kuussa kahden tunnin pähkäilyltä - tuleva tiimisi kiittää sinua.

Pakkaus: Pakkaa rakennussekvenssin mukaan, merkitse, jotta kuka tahansa voi seurata sitä, ja dokumentoi kerran. Näin sama modulaarinen paketti kulkee siististi näyttelystä toiseen - nopeasti sisään, nopeasti ulos ja valmiina uudelleenkäyttöön.

Oletko valmis aloittamaan? Jaa osastosi pohjapiirros ilmaisen suunnittelun kautta, niin me kartoitamme laatikot, tarrat ja rakennusjärjestyksen - ja ota sitten näyttelypakkaus ja yksisivuinen pakkaustarkistuslistamme, jotta voit käyttää samaa sujuvaa rutiinia seuraavalla näyttelylläsi.