En modulär monter är avsedd att resa. Packa den rätt så skyddar du ytskikten, snabbar på inlastningen och gör nedmonteringen repeterbar. Använd en enkel plan - märk efter zoner, packa i byggordning - och samma kit kommer att fungera på mässa efter mässa.

Innan du börjar: planera och etikettera

Några minuters planering sparar timmar på plats. Bestäm hur du ska flytta satsen, hur lådorna ska märkas och i vilken ordning de ska öppnas så att uppackningen speglar monteringen. Håll det enkelt och upprepningsbart - ditt framtida jag kommer att tacka dig.

• Bekräfta åtkomst och begränsningar. Notera tillgång till lastkaj eller gata, lyftstorlek, dörrbredder/höjder, godkända tidsluckor och om pallar är tillåtna.
• Välj transport tidigt. Skåpbil kontra pall ändrar storleken på lådorna och den totala höjden; skissa hur lådorna ska staplas och spännas fast.
• Kartlägg byggordning → lådordning. Packa så att det första du monterar kommer ut först (ramar → paneler → belysning → grafik → verktyg sist).
• Skapa ett enkelt märkningssystem. En färg per zon (ram/panel/belysning/verktyg), stora A5-etiketter på fem sidor, unik ärendekod och en QR-länk till innehållsförteckningen.
• Standardisera smådelar. Använd genomskinliga lådor per zon (A/B/C) med en reservuppsättning; skriv ut antal på etiketten (t.ex. "Clips: 120").
• Tilldela ägare. Vem kontrollerar inventeringen, vem märker, vem spänner fast lådorna, vem skriver på packlistan. Förvara en checklista på en sida i varje väska.
• Fotografera allt. Ta snabba bilder av lådornas interiörer innan du stänger - det underlättar ompackningen vid nedmonteringen.

Vad du behöver (verktyg och material)

Packa lätt men smart. Sikta på robusta lådor, tydliga etiketter och ett litet kit som du kan ta först vid inlastningen. Skydda grafik och ytbehandlingar, håll ihop smådelar och se till att varje låda är självförklarande.

• Väskor och skydd. Några styva lådor eller backar med enkla mellanväggar/skum och kantskydd; sträckfilm och två spärrband per låda.
• Etiketter & förteckning. Stora etiketter (läsbara på 2-3 m avstånd), en vattenfast märkpenna, en kort packlista instoppad och speglad på locket; en handfull buntband.
• Påse för "första öppning". Kniv, tejp, reservklämmor/fästen, handskar och 2-3 buntband - packas sist så att det kommer ut först.

Tips: Om en väska har blandat innehåll kan du lägga till en fet första rad på etiketten: "Öppnas i steg 3 (paneler)" - det gör att uppackningen följer din byggordning.

Tidslinje för utställningen (realistisk)

Tänk på din utställning som tre korta faser. Håll dem snäva, repeterbara och dokumenterade en gång - och återanvänd sedan samma rutin hela säsongen.

Före visningen (T-3...T-1). Gör en lugn genomgång: bekräfta inventering, skydda grafik och packa efter zoner så att de första föremålen du monterar är de första som går ut. Testmontera allt i skåpbilen eller på en pall; om något skramlar kommer det att gnugga och märka ytbehandlingar på vägen.

Dag för inlastning. Landa, lasta av i olika zoner och gör i ordning ett rent förberedelseområde (kartong eller mattor under paneler). Packa upp i byggsekvens och håll ordning på förpackningarna i en "returlåda" - du kommer att behöva dem senare. En samling på 2 minuter sparar 20 minuters vandring.

Nedmontering. Vänd på ordningen: lampor → paneler → ramar. Torka snabbt av innan du packar så att inte dammet följer med. Packa om efter listorna och fotografera varje låda stängd. Notera skador omedelbart - i framtiden kommer du att beställa ersättare i tid.

Proffstips: Sätt en timer på varje fas första gången du kör den. Dessa siffror blir din baslinje för bemanning och bokning av fordon vid nästa utställning.

Grunderna för packning (snabbreferens)

Håll det tråkigt - på bästa sätt. Tät passform, inget skrammel, tydliga etiketter och fotobevis gör hela kitet förutsägbart. Lägg de tyngsta föremålen längst ner, isolera grafik och belysning i egna lådor och märk fem sidor så att handläggarna kan läsa en låda från alla vinklar. Smådelar förvaras i tydliga lådor per zon (A/B/C) med antal på etiketten - "Clips: 120" - så att du upptäcker brister direkt. Ta ett snabbt foto av varje lådas interiör innan du stänger; den bilden blir din ompackningsguide vid nedplockningen.

Tips: Om en låda måste blanda olika artiklar kan du tejpa fast ett enkelt kort med "uppackningsordning" på insidan av locket, t.ex. "1) Ramar, 2) Hängslen, 3) Lock". Då slipper du leta i blindo på utställningsdagen.

Från utställning till nästa - återanvändning och förvaring

Behandla slutet av utställningen som början på nästa. Torka av damm innan du packar, torka alla mjuka varor, fyll på förbrukningsvaror (clips, band, etiketter) och logga skador med foton medan de är färska. Förvara lådorna på golvet på en torr och skuggig plats, stapla tunga saker lågt och håll grafiken platt med hjälp av mellanläggsark. En 10-minuters lageruppdatering nu förhindrar ett 2-timmarsarbete nästa månad - ditt framtida team kommer att tacka dig.

Avslutning: Packa enligt din byggsekvens, märk så att alla kan följa den och dokumentera en gång. Gör det, så kommer samma modulära kit att kunna transporteras från utställning till utställning - snabbt in, snabbt ut och redo att återanvändas.

Är du redo att börja? Dela med dig av ditt monterfotavtryck via Free Design, så kartlägger vi dina lådor, etiketter och byggordning - ta sedan ett utställningskit och vår checklista för packning på en sida för att köra samma smidiga rutin på din nästa mässa.