O cabină modulară este menită să călătorească. Împachetați-l corect și veți proteja finisajele, veți accelera încărcarea și veți face ca demontarea să fie repetabilă. Utilizați un plan simplu - etichetați pe zone, împachetați în ordinea construirii - și același kit va servi de la o expoziție la alta.

Înainte de a începe: planificați și etichetați

Câteva minute de planificare vă vor economisi ore în șantier. Decideți cum veți muta kitul, cum vor fi etichetate cutiile și în ce ordine vor fi deschise, astfel încât despachetarea să reflecte asamblarea. Fă totul simplu și repetabil - viitorul tău eu îți va mulțumi.

• Confirmați accesul și limitele. Notați accesul la cheiul de încărcare sau pe stradă, dimensiunea liftului, lățimea/înălțimea ușilor, intervalele de timp aprobate și dacă sunt permise paleții.
• Alegeți transportul din timp. Furgoneta vs. paletul modifică dimensiunile cazurilor și înălțimea totală; schițați modul în care cazurile vor fi stivuite și legate.
• Stabiliți ordinea de construcție → ordinea cutiilor. Împachetați astfel încât primele lucruri pe care le asamblați să iasă primele (cadre → panouri → iluminat → grafică → unelte ultimele).
• Creați un sistem simplu de etichetare. O singură culoare pentru fiecare zonă (cadru/panou/iluminare/unelte), etichete mari A5 pe cinci fețe, cod unic pentru carcasă și un QR care face legătura cu lista de conținut.
• Standardizați piesele mici. Utilizați cutii transparente pentru fiecare zonă (A/B/C) cu un set de rezervă; imprimați numărătoarea pe etichetă (de exemplu, "Clips: 120").
• Desemnați proprietarii. Cine verifică inventarul, cine etichetează, cine leagă curelele, cine semnează lista de ambalare. Păstrați o listă de verificare de o pagină în fiecare valiză.
• Fotografiați totul. Faceți fotografii rapide ale interiorului valizelor înainte de închidere - acest lucru grăbește reambalarea la demontare.

Ce vă trebuie (instrumente și materiale)

Împachetați ușor, dar inteligent. Vizați cutii rezistente, etichete clare și o mică trusă pe care o puteți lua prima la încărcare. Protejați grafica și finisajele; țineți piesele mici împreună; faceți ca fiecare cutie să fie explicită.

• Valize și protecție. Câteva cutii rigide sau lăzi cu separatoare simple/spumă și protecții pentru margini; folie elastică și două curele cu clichet pentru fiecare cutie.
• Etichete și listă. Etichete mari (lizibile de la 2-3 m), un marker rezistent la apă, o listă scurtă de ambalare înăuntru și oglindită pe capac; o mână de legături de fermoar.
• Pungă "First-Open". Cuțit, bandă adezivă, cleme/fixatoare de rezervă, mănuși și 2-3 legături de cablu - împachetate ultimele, astfel încât să iasă primele.

Sfat: Dacă o valiză are conținut mixt, adăugați un prim rând îndrăzneț pe etichetă: "Se deschide la pasul 3 (panouri)" - menține despachetarea în sincronizare cu ordinea de construcție.

Cronologia expoziției (realistă)

Gândiți-vă la expoziția dvs. ca la trei faze scurte. Păstrați-le strânse, repetabile și documentate o singură dată - apoi reutilizați aceeași rutină tot sezonul.

Pre-spectacol (T-3...T-1). Faceți o trecere calmă: confirmați inventarul, protejați grafica și împachetați pe zone, astfel încât primele articole pe care le asamblați să fie primele care ies. Testați totul în camionetă sau pe un palet; dacă ceva zornăie, se va freca și va marca finisajele pe drum.

Ziua încărcării. Aterizați, descărcați pe zone și amenajați o zonă de pregătire curată (carton sau covorașe sub panouri). Despachetați în ordinea construirii și păstrați ambalajele ordonate într-o cutie de "returnare" - veți avea nevoie de ele mai târziu. O adunare de 2 minute economisește 20 de minute de rătăcire.

Demontare. Inversați ordinea: lumini → panouri → rame. Ștergeți rapid înainte de ambalare, astfel încât praful să nu călătorească. Împachetați din nou după liste și fotografiați fiecare cutie închisă. Notați daunele imediat - în viitor veți comanda la timp înlocuitori.

Sfat profesional: Puneți un cronometru pe fiecare fază prima dată când o executați. Aceste cifre devin baza de referință pentru personalul și rezervarea vehiculelor la următoarea expoziție.

Noțiuni de bază privind ambalarea (referință rapidă)

Păstrați plictiseala - în cel mai bun mod. Potrivirea strânsă, fără zăngănit, etichetele clare și dovada foto fac ca întregul kit să fie previzibil. Puneți cele mai grele articole în partea de jos, izolați grafica și iluminatul în propriile cutii și etichetați cinci părți, astfel încât manipulatorii să poată citi o cutie din orice unghi. Piesele mici sunt plasate în cutii transparente pe zone (A/B/C), cu număr pe etichetă - "Clips: 120", astfel încât să depistați instantaneu lipsurile. Faceți o fotografie rapidă a interiorului fiecărei cutii înainte de închidere; această imagine devine ghidul dvs. de reambalare la demontare.

Sfat: Dacă o valiză trebuie să amestece articole, lipiți un simplu card cu "ordinea de despachetare" în interiorul capacului - de exemplu, "1) rame, 2) bretele, 3) capace". Acest lucru împiedică răscolirea frenetică în ziua expoziției.

De la expoziție la următoarea - reutilizare și depozitare

Tratați sfârșitul expoziției ca pe începutul celei următoare. Ștergeți praful înainte de împachetare, uscați bunurile moi, completați consumabilele (agrafe, legături, etichete) și înregistrați daunele cu fotografii cât timp sunt proaspete. Depozitați lăzile departe de podea, într-un loc uscat și umbrit; stivuiți produsele grele la un nivel scăzut și păstrați grafica plană cu ajutorul foilor intercalate. O actualizare de 10 minute a inventarului acum previne un efort de 2 ore luna viitoare - viitoarea dvs. echipă vă va mulțumi.

Încheiați: Împachetați conform secvenței de construcție, etichetați astfel încât oricine să o poată urmări și documentați o singură dată. Dacă faceți acest lucru, același kit modular va călători curat de la o expoziție la alta - rapid înăuntru, rapid afară și gata de reutilizare.

Sunteți gata să începeți? Împărtășiți amprenta standului dvs. prin intermediul Free Design, iar noi vă vom cartografia cutiile, etichetele și ordinea de construcție - apoi luați un kit de expoziție și lista noastră de verificare a ambalării de o pagină pentru a aplica aceeași rutină fără probleme la următoarea dvs. expoziție.