Een modulaire cabine is bedoeld om te reizen. Als je hem goed inpakt, bescherm je de afwerkingen, kun je het inladen versnellen en het afbreken herhalen. Gebruik een eenvoudig plan - label per zone, pak in op volgorde van opbouw - en dezelfde set zal show na show dienst doen.

Voordat je begint: plannen en labelen

Een paar minuten planning bespaart uren op locatie. Bepaal hoe je de kit gaat verplaatsen, hoe de dozen worden gelabeld en in welke volgorde ze worden geopend zodat het uitpakken een spiegel wordt van het in elkaar zetten. Houd het eenvoudig en herhaalbaar - je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn.

• Bevestig toegang en grenzen. Let op de toegang tot het laadperron of de straat, de grootte van de lift, deurbreedtes/hoogtes, goedgekeurde tijdvensters en of pallets zijn toegestaan.
• Kies het transport op tijd. Busje vs. pallet verandert de grootte van de kratten en de totale hoogte; schets hoe de kratten worden gestapeld en omsnoerd.
• Bouwvolgorde → volgorde dozen in kaart brengen. Pak in zodat de eerste dingen die je monteert er het eerst uitkomen (frames → panelen → verlichting → graphics → gereedschap als laatste).
• Maak een eenvoudig labelsysteem. Eén kleur per zone (Frame/Paneel/Verlichting/Tools), grote A5-labels aan vijf zijden, unieke casecode en een QR-link naar de inhoudsopgave.
• Standaardiseer kleine onderdelen. Gebruik duidelijke dozen per zone (A/B/C) met een reserveset; druk tellingen af op het label (bijv. "Clips: 120").
• Wijs eigenaren aan. Wie controleert de inventaris, wie labelt, wie sluit de dozen, wie tekent de paklijst af. Bewaar een checklist van één pagina in elke koffer.
• Fotografeer alles. Maak snel foto's van de binnenkant van de koffers voordat ze worden gesloten - dit versnelt het opnieuw inpakken bij het afbreken.

Wat je nodig hebt (gereedschap & materialen)

Pak licht maar slim in. Zorg voor stevige koffers, duidelijke labels en een kleine kit die je als eerste kunt pakken bij het inladen. Bescherm afbeeldingen en afwerkingen; houd kleine onderdelen bij elkaar; zorg dat elke doos voor zichzelf spreekt.

• Koffers en bescherming. Een paar stevige kisten of kratten met eenvoudige tussenschotten/schuim en randbescherming; rekfolie en twee spanbanden per kist.
• Etiketten & lijst. Grote etiketten (leesbaar vanaf 2-3 m), een watervaste stift, een korte paklijst die in de doos is gestopt en op het deksel is gespiegeld; een handvol zip ties.
• "Etui voor de eerste opening. Mes, plakband, reserveclips/-sluitingen, handschoenen en 2-3 kabelbinders - als laatste verpakt zodat het er als eerste uitkomt.

Tip: Als een etui een gemengde inhoud heeft, zet dan een vetgedrukte eerste regel op het label: "Opent bij Stap 3 (Panelen)" - zo loopt het uitpakken synchroon met uw bouwvolgorde.

Tijdlijn van de show (realistisch)

Zie uw show als drie korte fasen. Houd ze strak, herhaalbaar en eenmalig gedocumenteerd-dan kun je dezelfde routine het hele seizoen hergebruiken.

Pre-show (T-3...T-1). Doe één rustige pass: bevestig inventaris, bescherm graphics en verpak per zone zodat de eerste items die je verzamelt ook de eerste zijn. Test alles in de bestelwagen of op een pallet; als er iets rammelt, zal het schuren en afwerkingen markeren op de weg.

Inlaaddag. Land, laad uit per zone en zorg voor een schone voorbereidingszone (karton of matten onder panelen). Pak uit in bouwvolgorde en houd de verpakking netjes in een "retour" koffer - die heb je later nodig. Een bijeenkomst van 2 minuten bespaart 20 minuten dwalen.

Afbreken. Draai de volgorde om: verlichting → panelen → frames. Veeg snel af voor het inpakken zodat het stof niet meereist. Pak opnieuw in volgens de lijsten en fotografeer elke gesloten koffer. Noteer beschadigingen meteen - in de toekomst bestel je op tijd vervanging.

Pro tip: Zet een timer op elke fase de eerste keer dat je deze uitvoert. Die nummers worden je basislijn voor de personeelsbezetting en het reserveren van voertuigen bij de volgende show.

Basisprincipes van inpakken (snelle referentie)

Houd het saai - op de beste manier. Strakke pasvorm, geen gerammel, duidelijke labels en fotobewijs maken de hele uitrusting voorspelbaar. Zet de zwaarste items onderaan, isoleer graphics en verlichting in hun eigen doos en label vijf zijden zodat afhandelaars een doos vanuit elke hoek kunnen lezen. Kleine onderdelen zitten in duidelijke dozen per zone (A/B/C) met tellingen op het etiket - "Clips: 120", zodat je tekorten meteen ziet. Maak snel een foto van de binnenkant van elke doos voordat je hem sluit; die foto wordt je gids voor het ompakken bij het afbreken.

Tip: Als een koffer verschillende artikelen moet bevatten, plak dan een eenvoudige kaart met "uitpakvolgorde" aan de binnenkant van het deksel, bijvoorbeeld "1) Monturen, 2) Beugels, 3) Kappen. Dit voorkomt verwoed rommelen op de showdag.

Van show naar volgende - hergebruik en opslag

Behandel het einde van de tentoonstelling als het begin van de volgende. Veeg stof af voor het inpakken, droog alle zachte goederen, vul verbruiksartikelen bij (clips, stropdassen, labels) en noteer beschadigingen met foto's terwijl ze nog vers zijn. Bewaar kratten op een droge, schaduwrijke plek, stapel zware kratten laag en houd afbeeldingen vlak met tussenvellen. Als je de inventaris nu in 10 minuten bijwerkt, voorkom je dat je volgende maand twee uur lang moet zoeken - je toekomstige team zal je dankbaar zijn.

Inpakken: Pak in volgens uw bouwvolgorde, label zodat iedereen het kan volgen en documenteer eenmaal. Doe dat en dezelfde modulaire kit reist netjes van show naar show - snel erin, snel eruit en klaar voor hergebruik.

Klaar om te beginnen? Deel de plattegrond van je stand via Gratis Ontwerp en wij brengen je dozen, labels en bouwvolgorde in kaart. Pak dan een tentoonstellingskit en onze Packing Checklist van één pagina om op je volgende beurs dezelfde soepele routine toe te passen.