Verhuur

Verhuur

Verhuur van cubiks voor tentoonstellingen en evenementen

Cubik.one biedt drie scenario's aan: je kan kant-en-klare objecten uit de catalogus huren, bestaande projecten aanpassen aan jouw afmetingen of een stand vanaf nul creëren in de online 3D Builder. Daarna berekenen we het aantal cubiks, maken we een commerciële offerte voor de verhuur en helpen we je bij het organiseren van je stand.


Onze catalogus 3D Builder Een standontwerp bestellen

Voor wie is cubiks verhuur geschikt?

Cubik.one cubiks huren is de oplossing voor bedrijven en agentschappen die hun budget voor beurzen en evenementen flexibel en verstandig willen besteden.

  • Bedrijven die 1-3 keer per jaar deelnemen aan beurzen en niet willen investeren in de aankoop en opslag van een eigen stand.
  • Merken waarvoor het belangrijk is om voor elk specifiek evenement een nieuw standontwerp te hebben.
  • Evenementenbureaus die een universele constructeur nodig hebben voor verschillende klantprojecten.
  • Organisatoren van presentaties, forums, conferenties en pop-up evenementen.

Als je een nieuw standformaat wilt uitproberen zonder een grote investering te doen, is het huren van cubiks een veilige en gecontroleerde manier.

Hoe cubiks huren werkt, stap voor stap

Verschillende manieren om een aanvraag in te dienen - één eenvoudig proces.

Stap 1. Verhuur aanvraag

Je kunt op verschillende manieren een aanvraag indienen:

  • Via de catalogus: selecteer kant-en-klare objecten in de sectie "Beurzen", voeg ze toe aan je winkelwagen en klik op de knop "Huur berekenen".
  • Via de 3D Builder: maak je eigen stand, sla het project op in je persoonlijke account, plaats het in je winkelwagen en stuur van daaruit een aanvraag voor een huurberekening.
  • Via een aanvraag voor een ontwerpproject: vul het feedbackformulier in met een beschrijving van de stand, de oppervlakte, het huurbudget en de vereisten (meubilair, rekken, zones, enz.) zodat we een individueel project voor je kunnen voorbereiden.

Stap 2. Huur en logistiek berekenen

Wij:

  • analyseren de geselecteerde ontwerpen of uw bestand uit de editor;
  • bepalen het exacte aantal cubiks en accessoires;
  • berekenen de huurkosten op basis van uw voorwaarden;
  • bespreken de leveringsopties met u en bieden u, indien mogelijk, een schatting van de leveringskosten. U kunt de retourzending zelf berekenen en regelen of akkoord gaan met ons aanbod.

Na het overeenkomen van de voorwaarden factureren we je voor de huur en de overeengekomen logistiek.

Stap 3. Bundeling, levering en montage

We monteren en verpakken je bestelling. De cubiks worden naar het door jou opgegeven adres gestuurd of klaargezet om te worden opgehaald.

Je monteert de stand volgens onze instructies. Als je wilt, kun je onze specialist uitnodigen om toezicht te houden en te assisteren bij de montage - dit is een extra betaalde service tegen een betaalbaar vast tarief.

Stap 4. Evenement, demontage en terugbrengen

Na het evenement:

  • demonteer je de stand en verpak je de cubiks in hun originele verpakking;
  • stuurt u de set terug naar ons.

Standaard wordt de set gecontroleerd in ons magazijn.

Als je tijdens de demontage de hulp van onze specialist inroept, kunnen de set en de staat van de cubiks tijdens de demontage direct bij de stand worden gecontroleerd.

Huurkosten en belangrijkste voorwaarden

We hebben de huurkosten gekoppeld aan de verkoopprijs van de cubikset om de berekening transparant en begrijpelijk te maken.

  • Basis huurprijs:
    20% van de verkoopprijs van de cubik set voor een huurperiode van maximaal 10 kalenderdagen (installatie, evenement zelf, demontage).
  • Verhuur op langere termijn (tot 1 maand):
    Voor elke kalenderdag meer dan 10 dagen wordt 0,5% van de verkoopprijs van de set toegevoegd.
  • Minimumbestelling:
    Verhuur van 100 cubiks of meer.
  • Verhuur op korte termijn:
    Zelfs als de werkelijke gebruiksperiode minder dan 10 dagen bedraagt, is de minimaal te betalen periode 10 dagen. De belangrijkste slijtage van de cubiks treedt op tijdens de montage en demontage, dus kortetermijnverhuur wordt berekend op basis van de basisperiode.
  • Langere termijnen (meer dan 1 maand):
    Als je geïnteresseerd bent in huren voor een periode langer dan een kalendermaand, stuur ons dan een verzoek voor een individuele berekening.
  • Koopoptie:
    Als je na het huren besluit om de cubiks te houden, worden de reeds betaalde huurkosten verrekend met de volledige kosten van de set.

Levering, montage en verantwoordelijkheid

Wij zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de cubiks en de volledigheid van de bestelling, en u bent verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik en tijdige retournering.

  • Levering:
    Cubiks worden verzonden vanuit ons magazijn. Levering van en naar het magazijn wordt betaald door de huurder. Afhalen in overleg is mogelijk.
  • Montage en demontage:
    Jouw team monteert en demonteert de stand volgens onze instructies. Indien gewenst kun je onze specialist laten assisteren bij de montage en/of demontage van de stand.
  • Toestand bij teruggave:
    De cubiks moeten intact en schoon worden geretourneerd. Beschadigde of verloren voorwerpen worden apart betaald tegen de vooraf in de huurovereenkomst vermelde tarieven.
  • Structurele veiligheid:
    We geven aanbevelingen over de maximale hoogte en belasting en over de bevestiging van extra elementen (schermen, planken, banners) om ervoor te zorgen dat de structuur stabiel en veilig is.

FAQ

Wanneer is huren voordeliger dan kopen?

Als je onregelmatig aan tentoonstellingen deelneemt, het cubik standformaat wilt testen of van evenement tot evenement verschillende ontwerpen plant, kun je met huren alle functionaliteit van systeemstands krijgen zonder te investeren in de aankoop en opslag van structuren.

Hoe worden de huurkosten berekend en wat betekent 20% van de verkoopprijs?

We berekenen de verkoopprijs van de set cubiks die je nodig hebt voor je stand.
- Voor huurperiodes tot 10 dagen betaal je 20% van dit bedrag.
- Als je een langere periode nodig hebt (tot een maand), komt er 0,5% van de verkoopprijs van de set bij voor elke dag meer dan 10 dagen.
Zelfs als je de stand minder dan 10 dagen gebruikt, is de minimale betaalperiode 10 dagen: de belangrijkste slijtage van de cubiks vindt plaats tijdens de montage en demontage, niet terwijl ze op locatie staan.

Kan ik de cubiks langer houden of kopen nadat ik ze heb gehuurd?

Ja.
- Je kunt de huur verlengen door 0,5% van de verkoopprijs van de set extra te betalen voor elke dag dat je meer dan 10 dagen huurt.
- Als je je realiseert dat je de cubiks permanent nodig hebt, kun je ervoor kiezen om de set niet terug te sturen en door te gaan met de aankoop. In dit geval zullen we de reeds betaalde huurperiode crediteren voor de volledige kosten van de cubiks.

Is het mogelijk om "op afbetaling te kopen via verhuur"?

In sommige gevallen kunnen we een "huur-naar-eigenaar"-regeling aanbieden: je huurt eerst de cubiks, controleert of je tevreden bent met hun kwaliteit en gebruiksgemak en koopt dan de set. Het huurbedrag wordt meegerekend in de aankoopprijs. De voorwaarden van deze regeling worden individueel besproken.

Is het moeilijk om een standaard van cubiks in elkaar te zetten en hoe lang duurt dat?

De standaard wordt zonder gereedschap in elkaar gezet; de verbindingen worden met de hand gemaakt.
Gemiddeld kun je rekenen op 2-3 minuten per cubik per persoon. Een stand van bijvoorbeeld 150 cubiks kan door een team van twee personen in een paar uur in elkaar gezet worden. We leveren gedetailleerde schema's en kunnen helpen met overleg of door een specialist ter plaatse te laten komen.

Wie zorgt voor de levering en hoeveel kost dat?

De levering van en naar de locatie wordt betaald door de huurder. Wij verpakken de set en overhandigen deze aan het transportbedrijf of uw transporteur. We geven het geschatte volume en gewicht van de bestelling aan in de commerciële offerte, zodat je de logistiek kunt berekenen. Afhalen bij het magazijn is mogelijk in overleg.

Wat gebeurt er als de cubiks beschadigd raken of verloren gaan?

Bij terugkomst controleren we de volledigheid en staat van de cubiks.
Beschadigde of verloren items worden betaald tegen vooraf afgesproken tarieven. Als onze specialist bij de demontage aanwezig is, kan de kit direct bij de stand worden gecontroleerd.

Kunnen we de cubiks voorzien van ons merk?

Ja. Je kunt folie gebruiken met je logo, hangende panelen, banners en andere oplossingen. We zullen je adviseren over de beste manier om je promotiemateriaal te bevestigen, zodat de structuur netjes en stabiel blijft.

Hoe zet ik de eerste stap en vraag ik een huurovereenkomst aan?

Kies de juiste optie:
- stel de stand samen in de 3D Builder, voeg hem toe aan je winkelwagen en verstuur hem vanuit de winkelwagen voor een huurofferte;
- selecteer kant-en-klare objecten uit de catalogus en stuur ook een aanvraag vanuit de winkelwagen;
- vul het aanvraagformulier in voor een ontwerp op maat.
Wij nemen contact met u op, verduidelijken de details en stellen een offerte op.

Klaar om een cubik stand voor uw tentoonstelling te bespreken?

Beschrijf uw locatie en de data van uw evenement, selecteer een object uit de catalogus of maak uw eigen project in de editor - en wij berekenen de huurkosten van de cubiks, bieden logistieke opties en helpen u bij het organiseren van uw stand.

Bestel een standontwerp projectGa naar onze catalogusGa naar 3D Builder