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Location de cubiks pour des expositions et des événements

Cubik.one propose trois scénarios : vous pouvez louer des objets prêts à l'emploi à partir du catalogue, adapter des projets existants à vos dimensions ou créer un stand à partir de zéro dans le 3D Builder en ligne. Ensuite, nous calculons le nombre de cubiks, préparons une offre commerciale de location et vous aidons à organiser votre stand.


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À qui s'adresse la location de cubiks ?

La location de cubiks Cubik.one est la solution pour les entreprises et les agences qui souhaitent dépenser leur budget pour les expositions et les événements de manière flexible et judicieuse.

  • Les entreprises qui participent à des expositions 1 à 3 fois par an et qui ne veulent pas investir dans l'achat et le stockage de leur propre stand.
  • Les marques pour lesquelles il est important d'avoir un nouveau design de stand pour chaque événement spécifique.
  • Les agences événementielles qui ont besoin d'un constructeur universel pour les différents projets de leurs clients.
  • Organisateurs de présentations, de forums, de conférences et d'événements pop-up.

Si vous souhaitez essayer un nouveau format de stand sans faire un gros investissement, la location de cubiks est un moyen sûr et contrôlé de le faire.

Comment fonctionne la location de cubiks, étape par étape

Différentes façons de faire une demande - un processus simple.

Étape 1. Demande de location

Vous pouvez faire une demande de plusieurs façons :

  • Via le catalogue : sélectionnez des objets prêts à l'emploi dans la section "Expositions", ajoutez-les à votre panier et cliquez sur le bouton "Calculer la location".
  • Via le 3D Builder : créez votre propre stand, sauvegardez le projet dans votre compte personnel, placez-le dans votre panier et envoyez une demande de calcul de location à partir de là.
  • Par le biais d'une demande de projet de conception : remplissez le formulaire de retour d'information avec une description du stand, de la surface, du budget de location et des exigences (meubles, étagères, zones, etc.) afin que nous puissions préparer un projet individuel pour vous.

Deuxième étape : le calcul du loyer et de la logistique. Calcul du loyer et de la logistique

Nous :

  • analysons les modèles sélectionnés ou votre fichier provenant de l'éditeur ;
  • déterminons le nombre exact de cubiks et d'accessoires ;
  • calculons le coût de la location en fonction de vos conditions ;
  • discutons avec vous des possibilités de livraison et, si possible, vous proposons un coût approximatif de livraison. Vous pouvez calculer et organiser vous-même le retour de la marchandise ou accepter notre offre.

Une fois les conditions convenues, nous vous facturerons la location et la logistique convenue.

Étape 3. Regroupement, livraison et montage

Nous assemblons et emballons votre commande. Les cubiks sont envoyés à l'adresse que vous avez indiquée ou préparés pour l'enlèvement.

Vous montez le stand en suivant nos instructions. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à notre spécialiste de superviser et d'assister le montage - il s'agit d'un service supplémentaire payant à un tarif fixe abordable.

Étape 4. Evénement, démontage et retour

Après l'événement :

  • vous démontez le stand et emballez les cubiks dans leur emballage d'origine ;
  • vous nous renvoyez l'ensemble.

Par défaut, le kit est contrôlé dans notre entrepôt.

Si vous demandez l'assistance de notre spécialiste lors du démontage, le kit et l'état des cubiks peuvent être vérifiés directement sur le stand lors du démontage.

Coût de la location et principales conditions

Nous avons lié le coût de la location au prix de vente de l'ensemble de cubiks afin de rendre le calcul transparent et compréhensible.

  • Coût de location de base :
    20% du prix de vente du set cubik pour une période de location allant jusqu'à 10 jours calendaires (installation, événement lui-même, démontage).
  • Location à plus long terme (jusqu'à 1 mois) :
    Pour chaque jour calendaire au-delà de 10 jours, 0,5 % du prix de vente du set est ajouté.
  • Commande minimale :
    Location de 100 cubiks ou plus.
  • Location à court terme :
    Même si la période d'utilisation réelle est inférieure à 10 jours, la période minimale de paiement est de 10 jours. L'usure principale des cubiks se produisant lors du montage et du démontage, les locations de courte durée sont calculées sur la base de la période de base.
  • Durées plus longues (plus d'un mois) :
    Si vous souhaitez louer pour une période supérieure à un mois civil, veuillez nous envoyer une demande de calcul individuel.
  • Option d'achat :
    Si, après la location, vous décidez de garder les cubiks, le coût de la location déjà payé sera crédité sur le coût total de l'ensemble.

Livraison, montage et responsabilité

Nous sommes responsables de la qualité des cubiks et de l'exhaustivité de la commande, et vous êtes responsable de leur utilisation soigneuse et de leur retour en temps voulu.

  • Livraison :
    Les cubiks sont expédiés depuis notre entrepôt. La livraison vers et depuis l'entrepôt est payée par le locataire. L'enlèvement est possible après accord.
  • Montage et démontage :
    Votre équipe monte et démonte le stand selon nos instructions. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander la participation de notre spécialiste au montage et/ou au démontage du stand.
  • État au retour :
    Les cubiks doivent être rendus intacts et propres. Les objets endommagés ou perdus sont payés séparément aux tarifs spécifiés à l'avance dans le contrat de location.
  • Sécurité de la structure :
    Nous fournissons des recommandations sur la hauteur et les charges maximales, ainsi que sur la fixation d'éléments supplémentaires (écrans, étagères, bannières) afin de garantir la stabilité et la sécurité de la structure.

FAQ

When is renting more advantageous than buying?

If you participate in exhibitions irregularly, want to test the cubik stand format, or plan different designs from event to event, renting allows you to get all the functionality of system stands without investing in the purchase and storage of structures.

How is the rental cost calculated and what does 20% of the retail price mean?

We calculate the retail price of the set of cubiks required for your stand.
- For rentals of up to 10 days, you pay 20% of this amount.
- If you need a longer period (up to one month), 0.5% of the retail price of the set is added for each day over 10.
Even if you use the stand for less than 10 days, the minimum payment period is 10 days: the main wear and tear on the cubiks occurs during assembly and disassembly, not while they are on site.

Can I keep the cubiks longer or buy them after renting them?

Yes.
- You can extend the rental by paying an additional 0.5% of the retail price of the set for each day over 10.
- If you realise that you need the cubiks on a permanent basis, you can choose not to return the set and proceed with the purchase. In this case, we will credit the already paid rental period towards the full cost of the cubiks.

Is it possible to "buy in instalments through rental"?

In some cases, we can offer a "rent-to-own" scheme: you first rent the cubiks, make sure you are satisfied with their quality and convenience, and then proceed to purchase the set. The rental payment is counted as part of the purchase price. The terms of this scheme are discussed individually.

Is it difficult to assemble a stand from cubiks and how long does it take?

The stand is assembled without tools; the connections are made by hand.
On average, you can expect to spend 2-3 minutes per cubik per person. For example, a stand consisting of 150 cubiks can be assembled by a team of two people in a few hours. We provide detailed diagrams and can assist with consultations or by having a specialist present on site.

Who handles delivery and how much does it cost?

Delivery to and from the site is paid for by the renter. We pack the set and hand it over to the transport company or your carrier. We indicate the approximate volume and weight of the order in the commercial offer so that you can calculate the logistics. Pickup from the warehouse is possible by agreement.

What happens if the cubiks are damaged or lost?

Upon return, we check the completeness and condition of the cubiks.
Damaged or lost items are paid for at pre-agreed rates. If our specialist is present during dismantling, the kit can be checked directly at the stand.

Can we brand the cubiks with our brand?

Yes. You can use film with your logo, hanging panels, banners and other solutions. We will advise you on the best way to attach your branding materials so that the structure remains neat and stable.

How do I take the first step and request a rental?

Choose the appropriate option:
- assemble the stand in the 3D Builder, add it to your cart and send it from the cart for a rental quote;
- select ready-made objects from the catalogue and also send a request from the cart;
- fill out the request form for a custom design project.
We will contact you, clarify the details and prepare an offer.

Ready to discuss a cubik stand for your exhibition?

Describe your venue and event dates, select an object from the catalogue or create your own project in the editor — and we will calculate the rental cost of the cubiks, offer logistics options and help you organize your stand.

 

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