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Alquiler

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Alquiler de cubículos para exposiciones y eventos

Cubik.one ofrece tres escenarios: puede alquilar objetos ya hechos del catálogo, adaptar proyectos existentes a sus dimensiones o crear un stand desde cero en el 3D Builder en línea. Después, calcularemos el número de cubiks, prepararemos una oferta comercial de alquiler y le ayudaremos a organizar su stand.


Nuestro catálogo 3D Builder Encargar un proyecto de diseño de stand

¿Para quién es adecuado el alquiler de cubiks?

El alquiler de cubiks Cubik.one es la solución para las empresas y agencias que desean gastar su presupuesto en exposiciones y eventos de forma flexible y sensata.

  • Empresas que participan en ferias 1-3 veces al año y no quieren invertir en la compra y almacenamiento de su propio stand.
  • Marcas para las que es importante contar con un nuevo diseño de stand para cada evento específico.
  • Agencias de eventos que necesitan un constructor universal para diferentes proyectos de clientes.
  • Organizadores de presentaciones, foros, conferencias y eventos pop-up.

Si desea probar un nuevo formato de stand sin realizar una gran inversión, el alquiler de cubiks es una forma segura y controlada de hacerlo.

Cómo funciona el alquiler de cubiks, paso a paso

Diferentes formas de solicitarlo - un proceso sencillo.

Paso 1. Solicitud de alquiler Solicitud de alquiler

Puede hacer una solicitud de varias maneras:

  • A través del catálogo: seleccione objetos ya preparados en la sección "Exposiciones", añádalos a su cesta y pulse el botón "Calcular alquiler".
  • A través del Constructor 3D: cree su propio stand, guarde el proyecto en su cuenta personal, colóquelo en su cesta y envíe desde allí una solicitud de cálculo de alquiler.
  • A través de una solicitud de proyecto de diseño: rellene el formulario de comentarios con una descripción del stand, superficie, presupuesto de alquiler y requisitos (mobiliario, estanterías, zonas, etc.) para que podamos preparar un proyecto individual para usted.

Paso 2. Cálculo del alquiler y logística

Nosotros:

  • analizamos los diseños seleccionados o su archivo del editor;
  • determinamos el número exacto de cubiks y accesorios
  • calculamos el coste de alquiler en función de sus condiciones
  • discutimos con usted las opciones de entrega y, si es posible, le ofrecemos un coste aproximado de entrega. Puede calcular y organizar usted mismo la devolución o aceptar nuestra oferta.

Una vez acordadas las condiciones, le facturaremos el alquiler y la logística acordada.

Paso 3. Empaquetado, entrega y montaje

Montamos y embalamos su pedido. Los cubiks se envían a la dirección que nos indique o se preparan para su recogida.

Usted monta el soporte siguiendo nuestras instrucciones. Si lo desea, puede invitar a nuestro especialista para que supervise y le ayude con el montaje - se trata de un servicio adicional de pago a una tarifa fija asequible.

Etapa 4. Evento, desmontaje y devolución

Después del evento:

  • desmonte el stand y guarde los cubiks en su embalaje original;
  • nos devuelve el conjunto.

Por defecto, el kit se revisa en nuestro almacén.

Si solicita la asistencia de nuestro especialista durante el desmontaje, el kit y el estado de los cubiks pueden comprobarse directamente en el stand durante el desmontaje.

Coste del alquiler y principales condiciones

Hemos vinculado el coste de alquiler al precio de venta al público del conjunto cubik para que el cálculo sea transparente y comprensible.

  • Coste de alquiler básico:
    20% del precio de venta del set cubik para un periodo de alquiler de hasta 10 días naturales (instalación, evento en sí, desmontaje).
  • Alquiler a largo plazo (hasta 1 mes):
    Por cada día natural que supere los 10 días, se añadirá un 0,5% del precio de venta al público del set.
  • Pedido mínimo:
    Alquiler de 100 cubiks o más.
  • Alquileres de corta duración:
    Aunque el periodo real de uso sea inferior a 10 días, el periodo mínimo a pagar es de 10 días. El principal desgaste de los cubiks se produce durante el montaje y desmontaje, por lo que los alquileres a corto plazo se calculan en función del periodo básico.
  • Plazos más largos (más de 1 mes):
    Si está interesado en alquilar por un periodo superior a un mes natural, envíenos una solicitud de cálculo individual.
  • Opción de compra:
    Si, tras el alquiler, decide quedarse con los cubiks, el coste del alquiler ya abonado se le acreditará al coste total del conjunto.

Entrega, montaje y responsabilidad

Nosotros somos responsables de la calidad de los cubiks y de que el pedido esté completo, y usted es responsable del uso cuidadoso y de la devolución a tiempo.

  • Entrega:
    Los cubiks se envían desde nuestro almacén. Los gastos de envío hasta y desde el almacén corren a cargo del arrendatario. Es posible la recogida previo acuerdo.
  • Montaje y desmontaje:
    Su equipo monta y desmonta el stand siguiendo nuestras instrucciones. Si lo desea, puede solicitar la participación de nuestro especialista en el montaje y/o desmontaje del stand.
  • Estado de devolución:
    Los cubiks deben devolverse intactos y limpios. Los objetos dañados o perdidos se pagan aparte según las tarifas especificadas de antemano en el contrato de alquiler.
  • Seguridad estructural:
    Proporcionamos recomendaciones sobre la altura y las cargas máximas, así como sobre la fijación de elementos adicionales (pantallas, estantes, pancartas) para garantizar que la estructura sea estable y segura.

FAQ

When is renting more advantageous than buying?

If you participate in exhibitions irregularly, want to test the cubik stand format, or plan different designs from event to event, renting allows you to get all the functionality of system stands without investing in the purchase and storage of structures.

How is the rental cost calculated and what does 20% of the retail price mean?

We calculate the retail price of the set of cubiks required for your stand.
- For rentals of up to 10 days, you pay 20% of this amount.
- If you need a longer period (up to one month), 0.5% of the retail price of the set is added for each day over 10.
Even if you use the stand for less than 10 days, the minimum payment period is 10 days: the main wear and tear on the cubiks occurs during assembly and disassembly, not while they are on site.

Can I keep the cubiks longer or buy them after renting them?

Yes.
- You can extend the rental by paying an additional 0.5% of the retail price of the set for each day over 10.
- If you realise that you need the cubiks on a permanent basis, you can choose not to return the set and proceed with the purchase. In this case, we will credit the already paid rental period towards the full cost of the cubiks.

Is it possible to "buy in instalments through rental"?

In some cases, we can offer a "rent-to-own" scheme: you first rent the cubiks, make sure you are satisfied with their quality and convenience, and then proceed to purchase the set. The rental payment is counted as part of the purchase price. The terms of this scheme are discussed individually.

Is it difficult to assemble a stand from cubiks and how long does it take?

The stand is assembled without tools; the connections are made by hand.
On average, you can expect to spend 2-3 minutes per cubik per person. For example, a stand consisting of 150 cubiks can be assembled by a team of two people in a few hours. We provide detailed diagrams and can assist with consultations or by having a specialist present on site.

Who handles delivery and how much does it cost?

Delivery to and from the site is paid for by the renter. We pack the set and hand it over to the transport company or your carrier. We indicate the approximate volume and weight of the order in the commercial offer so that you can calculate the logistics. Pickup from the warehouse is possible by agreement.

What happens if the cubiks are damaged or lost?

Upon return, we check the completeness and condition of the cubiks.
Damaged or lost items are paid for at pre-agreed rates. If our specialist is present during dismantling, the kit can be checked directly at the stand.

Can we brand the cubiks with our brand?

Yes. You can use film with your logo, hanging panels, banners and other solutions. We will advise you on the best way to attach your branding materials so that the structure remains neat and stable.

How do I take the first step and request a rental?

Choose the appropriate option:
- assemble the stand in the 3D Builder, add it to your cart and send it from the cart for a rental quote;
- select ready-made objects from the catalogue and also send a request from the cart;
- fill out the request form for a custom design project.
We will contact you, clarify the details and prepare an offer.

Ready to discuss a cubik stand for your exhibition?

Describe your venue and event dates, select an object from the catalogue or create your own project in the editor — and we will calculate the rental cost of the cubiks, offer logistics options and help you organize your stand.

 

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